과제목록에 오른 일 중
41%는 영원히 이뤄지지 않는다.
과제 목록의 첫 번째 문제점은 몇 분밖에 걸리지 않는 일과 몇 시간 넘게 걸리는 일을 구분하지 않는다는 것이
다. 그래서 목록을 보고 '이제 무슨 일을 하지?'라고 생 각할 때 가장 중요한 일이 아니라 빨리 해치울 수 있는 쉬운 일을 고를 가능성이 아주 높다.
같은 맥락에서 과제 목록의 두 번째 문제점은 중요한 일
보다 시급한 일을 하기 쉽다는 것이다. 2년 전에 기록한 나의 과제 목록에 2013년 가족 사진 앨범 만들기'가 아 직도 남아 있는 이유가 여기에 있다. '대장 내시경 검사' 를 과제 목록에 몇 년씩 올려두는 사람들이 얼마나 많은 줄 아는가?
세 번째 문제점은 불필요한 스트레스를 초래한다는 것 이다. 아직 완수하지 못한 과제 목록을 들고 다니면 기억하는 데는 도움이 된다. 그러나 아직 처리할 일들이 많다는 사실을 계속 상기시키는 성가신 존재가 되기도 한다. 그러니 힘에 부치는 기분이 들 만도 하다. 밤에 지 쳐서 침대에 쓰러지면서도 아직 하지 못한 일들이 생각 나 잠을 설칠 만도 하다. 스트레스 때문에 건강을 해칠 만도 하다.
스케줄러에 일정을 넣는 간단한 일이 놀랍게도 마음을 가볍게 만들고, 스트레스를 줄여주고, 인지 능력을 향상시킬 것이다. 플로리다 주립대학교의 연구팀이 밝힌 바에 따르면 과제를 실제로 완수하지 않고 계획을 세우는 것만으로도 '자이가르닉 효과Zeigarnik effect (목표를 완수하지 못해서 아쉬움에 시달리는 현상)를 극복할 수 있다. 과제 목록이 아니라 스케 줄러를 통해 하루관리를 할 때 몇 가지 주요 사항이 있다.
첫째, 중요한 모든 일에 일정한 시간을 할애하라. 이는 ‘시간 차단' 또는 '시간 확보'라 부른다. 건강을 위해 매
일 30분씩 운동하기로 했다면 과제 목록이 아니라 스케 줄러에 그 일정을 넣으라. 매일 반복되는 약속처럼 일정 을 잡으라. 사업 전략의 일환으로 고객과 친밀한 관계를 맺기 위해 매일 적어도 두 명의 고객과 통화하는 것을 목표로 정한 경우도 마찬가지다.
둘째, 중요한 일은 최대한 앞에 넣으라. 시간과 일정을 아무리 관리하려 해도 신경 써야 하는 일이 갑자기 생길 수 있다. 상사가 보자고 하거나, 성난 고객이 전화하거 나, 자녀가 아프거나 하는 일들 말이다. 일과가 많이 진 행될수록 예기치 못한 일들이 일어날 가능성이 높아진 다. 나도 이런 문제로 상당히 애를 먹는다. 운동 시간을 늦은 오후나 밤으로 잡으면 정작 그 시간에 다른 일에 더 신경 써야 한다고 느끼기 십상이다. 아침에 운동을 하지 않으면 아예 종일 하지 못할 가능성이 높다.
셋째, 할 일을 취소하지 말고 필요하다면 일정을 바꾸라 . 가령 원래 매일 오후 12시부터 1시 사이에 운동을 하 는데 그 시간에 출장을 가야 한다면 앞당기거나 늦출 수 있다.
넷째, 스케줄러에 적은 일정을 예약처럼 대하라. 그만큼 중요하다. 대다수 사람들은 너무 쉽게 일정을 취소한다.
오후 4시부터 5시까지 중요한 보고서를 작성하기로 정 해놓고도 동료가 "잠깐 보여주고 싶은 게 있다"며 15분 만 시간을 요청하면 반사적으로 수락해버린다. 보고서 는 45분 만에 끝내든지 또는 15분 더 일하든지 아니면 다른 방식으로 시간을 조정한다는 생각으로 말이다. 그 러나 그 시간에 보고서를 작성하는 것이 아니라 병원에 가기로 예약이 돼 있었다면 어떨까? 그래도 동료에게 시 간을 내주고 15분 늦게 병원에 갈까? 아닐 것이다.
엘로드는 조사와 경험을 토대로 인생의 구원자나
e SA.V.E.R.S 라는 체계를 만들었다.
•S는 침묵Silence(조용함, 감사, 명상, 기도)을 뜻한 다.
• A는 확인Afirmations(목적, 목표, 우선순위)을 뜻한 다.
•V는 시각화Visualization(목표, 이상적인 삶)를 뜻한 다.
• E는 운동Eercise을 뜻한다.
• R은 독서Reading(자기계발서)를 뜻한다.
• S는 쓰기Scribing(일기)를 뜻한다.
엘로드는 이미 어떤 수준으로 성공했든 매일 아침 자신에게 투자하는 시간을 통해 더 높은 수준으로 올라갈 수 있다고 설득한다.
E-C3 체계
E는 활력Energy, 3C는 기록Capture, 달력Cal ender, 집중Concentrate을 뜻한다.
미루는 습관 버리기
1. 미래의 자신을 극복하기
- 현재 편향
- 넷플릭스 보고 싶은 것보다 지금 땡기는 것
- 샐러드 일주일치 샀지만, 그대로 버림
2. 충분한 동기 갖기
- 이 일을 하면 어떤 즐거움을 얻을까
- 이 일을 하지 않으면 어떤 고통을 걲을까
3. 파트너 만들기
4. 보상과 처벌
- 약속준수 사이트 스틱 Stickk
(목표와 벌금 미준수시 기부)
5. 자기변신
- 내가 되고 싶은 사람처럼 행동하기
6. 적절한 타협
- 5km 달리기가 목표라면, 동네 한바퀴라도 먼저