윤리적 관점
1. 고객 가치 증진과 신뢰 확보: 고객의 신뢰를 얻기 위해 투명하고 정직한 견적을 제시해야 합니다.
2. 공정한 거래 관행: 불공정한 거래를 피하고, 합리적이고 공정한 계약을 체결해야 합니다.
3. 책임 있는 경영: 부당한 수령 지연이나 거부로 인한 손해는 배상해야 합니다.
4. 객관적 검사 기준: 납품물에 대한 공정하고 타당한 검사를 실시해야 합니다.
5. 차별 금지: 특정 업체를 차별하여 대금을 결정하는 행위를 피해야 합니다.
보안적 관점
1. 정보 보호: 견적서 및 관련 문서의 기밀성을 유지해야 합니다.
2. 데이터 무결성: 모든 견적 데이터의 정확성과 완전성을 보장해야 합니다.
3. 접근 통제: 견적 관련 정보에 대한 접근 권한을 제한해야 합니다.
4. 위험 관리: 보안 위협에 대비하여 적절한 위험 관리 절차를 마련해야 합니다.
5. 규정 준수: 관련 법률과 규정을 준수하여 보안 사고를 예방해야 합니다.
이 외에도 윤리적 관점에서의 공정성과 투명성, 보안적 관점에서의 데이터 보호와 규정 준수가 중요합니다.
건설 견적자의 가이드: 윤리적 관점과 보안적 관점
1. 윤리적 관점
1. 정확한 데이터 사용: 견적을 산출할 때 허위 데이터나 과장된 정보를 사용하지 않는다.
2. 이해 충돌 방지: 개인적 이익을 위해 직무적 결정을 왜곡하지 않는다.
3. 공정한 입찰 보장: 모든 입찰 참여자에게 동등한 기회를 제공하며 부당한 특혜를 주지 않는다.
4. 기밀 유지: 입찰 과정에서 얻은 모든 정보를 외부에 유출하지 않는다.
5. 투명한 보고: 견적 과정과 결과를 명확하고 정직하게 보고한다.
6. 불법 리베이트 금지: 금전적 이익이나 선물로 의사결정을 왜곡하지 않는다.
7. 법규 준수: 관련 법률 및 규정을 철저히 준수한다.
8. 의심 사례 보고: 부정 행위나 의심스러운 상황을 즉시 상급자나 내부 감사 부서에 보고한다.
9. 지속 가능한 자원 활용: 환경과 지속 가능성을 고려하여 자원을 산출한다.
10. 직업적 품위 유지: 외부와의 커뮤니케이션에서 직업적 품위를 손상하지 않는다.
11. 정확한 원가 산출: 의도적으로 비용을 과대 혹은 과소 평가하지 않는다.
12. 책임 수용: 실수나 문제 발생 시 책임을 회피하지 않고 해결 방안을 모색한다.
13. 업데이트된 정보 반영: 최신 기술, 자재 비용, 규정을 반영한 견적을 작성한다.
14. 객관적 태도 유지: 개인적인 감정이나 관계에 따라 견적 작업에 영향을 받지 않는다.
15. 부정 방지 시스템 활용: 내부 부정 방지 체계를 적극적으로 준수한다.
2. 보안적 관점
16. 정보 접근 권한 관리: 견적 관련 데이터에 접근할 수 있는 권한을 제한하고, 필요한 사람만 접근하도록 한다.
17. 데이터 암호화: 견적 자료를 디지털 형식으로 저장할 경우 암호화하여 보호한다.
18. 정기적 보안 점검: 보안 시스템 및 데이터 보호 체계를 정기적으로 점검한다.
19. 사이버 보안 교육: 팀원들에게 최신 보안 위협과 대응책에 대한 교육을 시행한다.
20. 강력한 비밀번호 사용: 시스템 접근 비밀번호를 복잡하게 설정하고 주기적으로 변경한다.
21. 물리적 보안 유지: 견적 관련 문서와 자료를 잠금 장치가 있는 공간에 보관한다.
22. 이메일 보안: 민감한 데이터를 전송할 때 암호화된 이메일 서비스를 사용한다.
23. 외부 저장장치 제한: 외부 USB나 하드디스크로 데이터를 복사하거나 반출하지 않는다.
24. 클라우드 저장 보안: 클라우드 서비스 사용 시, 신뢰할 수 있는 공급자를 선택하고 보안 옵션을 활성화한다.
25. 접근 로그 기록: 누가 언제 어떤 자료에 접근했는지 기록하고 모니터링한다.
26. 망 분리: 내부 시스템과 외부 인터넷을 분리하여 해킹 위험을 줄인다.
27. 데이터 백업: 견적 자료를 정기적으로 백업하여 데이터 손실에 대비한다.
28. 종이 문서 보안: 견적 산출에 사용된 종이 문서는 폐기 전에 파쇄한다.
29. 계약업체 보안 점검: 협력 업체나 하도급 업체의 데이터 보안 수준을 검토하고 관리한다.
30. 비인가 접속 차단: 건설 견적 소프트웨어에 대한 비인가자의 접속을 엄격히 차단한다.
이 가이드를 준수하면 건설 견적자로서 윤리적이고 안전한 업무 수행이 가능해질 것입니다.